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ECS®, Evidence Capture SystemOperate layer · Modulo 06

Physical Ops & Supply

Fornitura e assistenza intelligenti, nello stesso audit trail.

Il layer Operate di ECS® orchestra tutto ciò che accade attorno al partecipante: farmaco sperimentale consegnato dove vive, campioni riportati al laboratorio, visite domiciliari programmate con infermieri qualificati, rimborsi pagati nei tempi, dentro lo stesso ecosistema e lo stesso audit trail. Al suo interno lavora ISCR, Interactive Supply Chain Response: il nucleo intelligente che prevede la domanda, attiva il riassortimento e tiene allineate allocazione, logistica e modifiche adattative del protocollo.

Come funziona

Due binari attorno al partecipante. Un solo audit trail.

Il farmaco sperimentale viaggia in uscita (D-T-P). Campioni, dispositivi e kit usati rientrano (D-F-P). Entrambi condividono la stessa identità, lo stesso consenso e lo stesso audit trail.

D-T-P, Direct-to-Participant
01
Deposito

Qualificato GDP, a temperatura controllata.

02
Corriere

Catena del freddo, firme di catena di custodia.

03
Partecipante

Consegna dove vive, apertura tracciata in LucaH®.

D-F-P, Direct-from-Participant
01
Partecipante

Campione, kit usato o dispositivo, imballati con LucaH®.

02
Corriere

Corsia di ritorno, temperatura e tempi monitorati.

03
Laboratorio / Deposito

Riconciliazione e registri di accountability chiusi.

ECS® · sottosistema Operate

Interactive Supply Chain Response (ISCR)

Responder dedicati che tengono lo studio fisico allineato al record digitale: dalla randomizzazione, alla somministrazione del farmaco sperimentale, fino alla logistica dei campioni.

#M1 · Randomizzazione e stratificazione
IWRs

Sistema di risposta interattivo per l'assegnazione casuale del farmaco sperimentale al partecipante, con stratificazione multi-parametrica e logica di allocazione definita una volta e versionata nel tempo.

#M2 · Farmaco sperimentale · integrità dell'aderenza
2RPs, Right Pill, Right Person

Associa Subject_ID e farmaco randomizzato al momento della consegna. Monitora la somministrazione e segnala il rischio di scarsa aderenza con raccolta dati visiva e controlli di compliance in tempo reale.

#M3 · Campioni · integrità del trasporto
RPRSs, Right Sample, Right Person

Associa i kit di prelievo al Subject_ID e si collega direttamente ai corrieri certificati per consegna e ritiro dei campioni fra casa e laboratorio, con catena di custodia chiusa da un capo all'altro.

QR / eDelivery / eCompliance
Abbinamento ID tramite scansione, conferma di consegna, controllo di compliance a distanza.
Aderenza del paziente, in tempo reale
Controlli ID · farmaco · somministrazione, trasmessi alla dashboard dello sponsor.
Coordinamento a distanza
Consegna e ritiro a domicilio di farmaco e kit tramite rete qualificata di CMO e corrieri.
Analitica delle forniture
Dashboard visiva in tempo reale del flusso di fornitura, condivisa con i partner dello studio.
Flussi: D-T-P (Direct-to-Participant) · D-F-P (Direct-From-Participant)
Che cosa fa

Progettato per lo scopo, modulo per modulo.

Fornitura Direct-to-Participant

Farmaco sperimentale spedito direttamente al partecipante, a temperatura controllata dove serve, con firme di catena di custodia raccolte in app.

Ritiro dal partecipante

Campioni, dispositivi e kit usati ritirati dove la persona vive e instradati a laboratorio, deposito o distruzione, dentro lo stesso flusso di lavoro.

Raccolta e restituzione

Rientro di flaconi usati, kit non utilizzati e dispositivi, con flussi di riconciliazione che chiudono il ciclo per rendicontazione e registri di distruzione.

Assistenza infermieristica e visite mobili

Infermieri qualificati programmati, istruiti e inviati a domicilio per prelievi, somministrazioni e procedure previste dal protocollo.

Rimborso dei partecipanti

Viaggi, tempo e spese rimborsati in modo trasparente e puntuale, con flussi fiscalmente conformi nelle diverse giurisdizioni.

Corrieri e catena di custodia

Corrieri qualificati, tratte conformi alle buone pratiche di distribuzione e tracciabilità completa dal deposito al partecipante e ritorno, visibile in tempo reale a sponsor, centro e monitor.

Previsione della fornitura (Smart Supply)

ISCR stima i consumi per centro e per partecipante, imposta le soglie di riordino, segnala le finestre di scadenza e riduce gli sprechi: il riassortimento parte da un segnale, non da un foglio di calcolo.

IRT e randomizzazione

Randomizzazione, assegnazione dei kit e previsione della fornitura girano dentro ECS®, così allocazione, riassortimento e spedizione condividono una sola fonte di verità.

Orchestrazione di centri e fornitori

Centri, fornitori di assistenza domiciliare e partner logistici lavorano nello stesso flusso: niente triangolazioni via email, niente riconciliazioni a mano.

Inquadrato da

Quadro normativo e standard di riferimento.

Il contesto normativo e gli standard rispetto ai quali questo modulo è progettato.

Buone pratiche di distribuzione (GDP)

Tratte qualificate, controllo della temperatura, firme di catena di custodia dal deposito alla porta di casa.

Catena del freddo IATA

Imballaggi e monitoraggio conformi per farmaco sperimentale e campioni biologici sensibili alla temperatura.

ICH E6(R3), GCP

Supervisione dell'investigatore preservata su visite domiciliari e procedure mobili.

ICH E8(R1)

Qualità operativa per progettazione: rischi registrati, misure di mitigazione tracciate.

Rimborsi fiscalmente conformi

Pagamenti ai partecipanti gestiti nelle diverse giurisdizioni secondo le regole fiscali locali.

Rendicontazione del farmaco sperimentale

Catena di custodia serializzata dal deposito al partecipante e ritorno, fino ai registri di distruzione.

Costruito per essere mostrato a un ispettore, con residenza dei dati nella giurisdizione dello sponsor.

GxPGDPRHIPAA21 CFR Part 11ISO 27001
Muovere prodotto e persone

Descriveteci la logistica di cui il protocollo ha bisogno.

Catena del freddo, assistenza domiciliare, consegna Direct-to-Participant o punti farmacia. Definiamo il livello fisico sui vostri paesi.