Informativa privacy

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Evidilya S.r.l., Via Brisa 3, 20123 Milano, Italia, P.IVA 06957380964.
Email: privacy@evidilya.com .

Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@evidilya.com

Quali dati personali raccogliamo

Dati forniti tramite il modulo di contatto: nome e cognome, azienda/organizzazione, email professionale, area di interesse, contenuto del messaggio e registrazione del consenso. L'interessato può inoltre fornire volontariamente dati aggiuntivi nel testo del messaggio.

Dati provenienti da candidature/opportunità di lavoro o richieste da parte di investigatori: eventuali dettagli professionali che l'interessato sceglie di inviarci (ad es. informazioni contenute nel curriculum vitae, dettagli sul centro sperimentale o sulla qualifica professionale) contattandoci tramite quelle pagine.

Dati tecnici e di utilizzo raccolti automaticamente: indirizzo IP (troncato o reso anonimo ove possibile), tipo di dispositivo e browser, pagine visitate, URL di provenienza, data e ora, e interazioni, raccolti tramite cookie e strumenti di analisi statistica (vedi Cookie Policy).

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (ad es. dati relativi alla salute) tramite il sito web. Si prega di non includere dati relativi alla salute o altri dati personali sensibili nei campi di testo libero.

Perché trattiamo i dati personali e la base giuridica

• Per rispondere alla richiesta o alla RFP e gestire la comunicazione conseguente: il consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) e/o le misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b).
• Per gestire candidature o richieste da parte di investigatori: il consenso e/o le misure precontrattuali.
• Per gestire, mettere in sicurezza e migliorare il sito web (funzionalità essenziali, sicurezza): il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).
• Per l'analisi statistica e la misurazione dell'audience: il consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) tramite il banner cookie, ove richiesto.
• Per adempiere a obblighi di legge (ad es. contabilità, riscontro alle autorità): l'adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).
• Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria: il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).

Ove il trattamento si basi sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Come i dati vengono raccolti e conservati

Le richieste inviate tramite il modulo di contatto sono trasmesse e gestite nel sistema di customer-relationship-management di Evidilya (Zoho CRM) e via email, per consentire al nostro team di rispondere e dare seguito alla richiesta.

Alcuni dei fornitori che utilizziamo agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di Evidilya ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolati da accordi scritti. Ove un fornitore tratti i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sono adottate garanzie adeguate (vedi "Trasferimenti internazionali").

Chi ha accesso ai dati

I dati dell'interessato possono essere accessibili a: personale autorizzato di Evidilya (personale commerciale, scientifico e amministrativo, secondo il principio del "need-to-know"); i nostri responsabili del trattamento (fornitori IT, di CRM, di analisi statistica e di hosting); e, ove richiesto dalla legge, le autorità competenti. Non vendiamo i dati personali e non li condividiamo per finalità di marketing di terzi.

Conservazione

Conserviamo i dati di contatto e di richiesta solo per il tempo necessario alle finalità sopra indicate: tipicamente per la durata del nostro scambio e per un periodo ragionevole successivo per gestire il rapporto, e successivamente per il tempo richiesto per finalità legali, contabili o di difesa in giudizio. I dati di analisi statistica sono conservati per il periodo indicato nella Cookie Policy.

Trasferimenti internazionali

Ove i dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE (ad esempio, se un responsabile del trattamento ha sede all'estero), Evidilya garantisce un livello di protezione adeguato attraverso i meccanismi previsti dal GDPR, quali una decisione di adeguatezza dell'UE o le Clausole Contrattuali Standard dell'UE, con misure supplementari ove necessario. È possibile richiedere informazioni sulle garanzie applicate.

Diritti dell'interessato

Ai sensi del GDPR, l'interessato ha diritto di: accedere ai propri dati; rettificare i dati inesatti; ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"); limitare il trattamento; ottenere la portabilità dei dati; opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse; e revocare il consenso in qualsiasi momento. Per esercitare tali diritti, contattare contact@evidilya.com. Risponderemo entro i termini previsti dal GDPR (generalmente un mese).

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del proprio Stato membro.

Sicurezza dei dati

Evidilya adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, in coerenza con lo stato dell'arte e il rischio. Nessuna trasmissione via internet può essere garantita come completamente sicura.

Minori

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Modifiche

Potremmo aggiornare la presente Informativa privacy. La versione pubblicata sul sito web è quella vigente; le modifiche sostanziali saranno segnalate tramite l'aggiornamento della data "Ultimo aggiornamento".

Contatti

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