Whistleblowing.
Un canale protetto e riservato per segnalare condotte illecite o irregolarità, a garanzia della massima riservatezza del segnalante.
Perché esiste questo canale.
Evidilya gestisce un canale dedicato di whistleblowing in conformità alla Direttiva UE 2019/1937 e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
Il canale è aperto a dipendenti, collaboratori, fornitori, partner e altri interlocutori e consente di segnalare condotte che siano:
- Illecite o contrarie alla normativa applicabile.
- In contrasto con i principi etici o le politiche aziendali.
- Dannose per l'interesse pubblico o per l'integrità dell'azienda.
Aperto a chiunque abbia un rapporto legittimo con Evidilya.
Personale attuale e collaboratori interni.
Persone che hanno lavorato in passato con l'organizzazione.
Persone coinvolte in un processo di selezione, in corso o passato.
Partner commerciali e collaboratori esterni in rapporto con l'organizzazione.
Qualsiasi terza parte in un rapporto legittimo con l'organizzazione.
Cosa si può, e non si può, segnalare qui.
Rientra nell'ambito
- Frode, corruzione, estorsione, truffe
- Violazioni delle normative su salute, sicurezza o ambiente
- Comportamenti discriminatori o molestie
- Irregolarità fiscali o contabili
- Violazioni del GDPR o di altre normative sulla protezione dei dati
- Conflitti di interesse non dichiarati
- Altri comportamenti contrari all'etica o alle politiche aziendali
Fuori dall'ambito
Questo canale non deve essere usato per reclami personali o rivendicazioni individuali, ad esempio questioni relative al rapporto di lavoro, buste paga, ferie o permessi, da indirizzare ai consueti canali interni delle Risorse umane.
Tutele per il segnalante.
L'identità del segnalante e le informazioni segnalate sono protette da rigorosa riservatezza.
Protezione da ritorsioni dirette e indirette, in linea con la Direttiva UE 2019/1937.
Le segnalazioni possono essere inviate in forma anonima e vengono esaminate con lo stesso rigore.
L'accesso al sistema di gestione delle segnalazioni è protetto e ogni passaggio è registrato.
Segnalazione esterna e divulgazione pubblica.
In base alla Direttiva UE 2019/1937, potete usare anche canali diversi da questo, con la stessa protezione dalle ritorsioni.
Segnalazione esterna
Potete rivolgervi all'autorità nazionale competente del vostro Paese in alternativa a questo canale interno, o dopo averlo usato; non è richiesto segnalare prima internamente. Ogni Stato membro designa una o più autorità che ricevono le segnalazioni esterne, danno riscontro e assicurano il seguito. L'autorità dà avviso di ricevimento entro sette giorni e riscontro entro tre mesi, sei mesi nei casi debitamente giustificati.
Divulgazione pubblica
Restate protetti anche rendendo pubbliche le informazioni quando avete prima segnalato internamente ed esternamente, o direttamente all'esterno, e non è stata intrapresa alcuna azione appropriata entro il termine applicabile; oppure quando avete fondati motivi di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o palese per l'interesse pubblico, o che la segnalazione esterna comporti un rischio di ritorsione o difficilmente sarebbe affrontata in modo efficace per le circostanze del caso.
Tutela in tutti i canali
Le ritorsioni sono vietate qualunque canale si scelga. La tutela riguarda la persona segnalante, i facilitatori, i colleghi e i familiari esposti a ritorsioni, e i soggetti giuridici collegati alla persona segnalante.
Cosa succede dopo l'invio.
La vostra segnalazione viene trasmessa tramite un canale riservato.
Ricevete una conferma di ricezione.
Salvo casi eccezionali e debitamente motivati.
Compilate il modulo.
Le segnalazioni sono anonime come standard. Potete scegliere di identificarvi se desiderate ricevere un riscontro.
Trattamento dei dati personali.
Tutti i dati acquisiti tramite questo canale sono trattati esclusivamente per la gestione della segnalazione, in conformità alla normativa applicabile.
Non conserviamo l'indirizzo IP né lo user agent del segnalante insieme alla segnalazione. I dati personali contenuti nella descrizione o negli allegati sono ridotti al minimo, ad accesso controllato e conservati solo per il tempo strettamente necessario a gestire la segnalazione.
Per maggiori dettagli consultate l'Informativa sulla privacy.
Gestione imparziale da parte di soggetti designati.
Le segnalazioni sono analizzate da soggetti interni o esterni designati, secondo un processo strutturato e imparziale.
La conferma di ricezione della segnalazione viene fornita entro 7 giorni, e il riscontro entro 3 mesi, salvo casi eccezionali e debitamente motivati.
Normativa di riferimento: Direttiva UE 2019/1937 sul whistleblowing e Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).