Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Evidilya personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Website www.evidilya.com erhoben werden, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem anwendbaren italienischen Recht (einschließlich des gesetzesvertretenden Dekrets 196/2003 in der jeweils geltenden Fassung).

Diese Erklärung betrifft personenbezogene Daten, die über die Website verarbeitet werden (z. B. über das Kontaktformular, Analysetools, Cookies). Personenbezogene Daten, die Evidilya im Rahmen der Erbringung von Forschungsdienstleistungen verarbeitet, einschließlich Daten aus klinischen Studien und Real-World-Evidenz-Studien, unterliegen der jeweiligen Leistungsvereinbarung, dem Klinischen Prüfvertrag und, soweit anwendbar, einer gesonderten Auftragsverarbeitungsvereinbarung und sind nicht Gegenstand dieser Erklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Evidilya S.r.l., Via Brisa 3, 20123 Mailand, Italien, USt-IdNr. 06957380964.
E-Mail: privacy@evidilya.com.

Datenschutzbeauftragter (DSB): dpo@evidilya.com

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Über das Kontaktformular bereitgestellte Daten: vollständiger Name, Unternehmen/Organisation, geschäftliche E-Mail-Adresse, Interessensgebiet, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Ihre Einwilligung. Sie können in Ihrer Nachricht auch freiwillig weitere Angaben machen.

Daten aus Bewerbungen oder Anfragen von Prüfärzten: alle beruflichen Angaben, die Sie uns über die entsprechenden Seiten freiwillig übermitteln (z. B. Lebenslaufdaten oder Angaben zum Prüfzentrum).

Automatisch erhobene technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse (soweit möglich gekürzt oder anonymisiert), Geräte- und Browsertyp, aufgerufene Seiten, verweisende URL, Datum und Uhrzeit sowie Interaktionen, erhoben über Cookies und Analysetools (siehe Cookie-Richtlinie).

Wir erheben über die Website nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten). Bitte geben Sie keine Gesundheits- oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Daten in Freitextfeldern an.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

• Zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Angebotsersuchens und zur Verwaltung der nachfolgenden Kommunikation: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf Ihre Anfrage hin erfolgte vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zur Bearbeitung von Bewerbungen oder Anfragen von Prüfärzten: Ihre Einwilligung und/oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und/oder lit. b DSGVO).
• Zum Betrieb, zur Absicherung und Verbesserung der Website (wesentliche Funktionen, Sicherheit): berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Für Analyse und Reichweitenmessung: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Cookie-Banner, soweit erforderlich.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Beantwortung von Behördenanfragen): rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wie Ihre Daten erhoben und gespeichert werden

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden an das Customer-Relationship-Management-System von Evidilya (Zoho CRM) sowie per E-Mail übertragen und dort verwaltet, damit unser Team antworten und den Vorgang weiterverfolgen kann.

Einige der von uns eingesetzten Anbieter agieren im Auftrag von Evidilya als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und sind durch schriftliche Vereinbarungen gebunden. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, werden geeignete Garantien angewandt (siehe „Internationale Datenübermittlungen“).

Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Auf Ihre Daten können zugreifen: autorisierte Mitarbeitende von Evidilya (kaufmännisches, wissenschaftliches und administratives Personal nach dem Need-to-know-Prinzip); unsere Auftragsverarbeiter (IT-, CRM-, Analyse- und Hosting-Anbieter); sowie, sofern gesetzlich erforderlich, zuständige Behörden. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Speicherdauer

Wir speichern Kontakt- und Anfragedaten nur so lange, wie es für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist: in der Regel für die Dauer unseres Austauschs und für einen angemessenen Zeitraum danach zur Pflege der Geschäftsbeziehung, anschließend so lange, wie dies aus rechtlichen, buchhalterischen oder Beweiszwecken zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Analysedaten werden für den in der Cookie-Richtlinie genannten Zeitraum gespeichert.

Internationale Datenübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt (etwa wenn ein Auftragsverarbeiter im Ausland ansässig ist), stellt Evidilya ein angemessenes Schutzniveau durch die von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen sicher, etwa einen Angemessenheitsbeschluss der EU oder die EU-Standardvertragsklauseln, ergänzt bei Bedarf um zusätzliche Maßnahmen. Sie können Informationen zu den angewandten Garantien anfordern.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“); Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung; sowie jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an contact@evidilya.com. Wir werden innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Frist antworten (in der Regel ein Monat).

Sie haben zudem das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) oder bei Ihrer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Datensicherheit

Evidilya wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, im Einklang mit dem Stand der Technik und dem jeweiligen Risiko. Die Übertragung von Daten über das Internet kann nicht als vollständig sicher garantiert werden.

Minderjährige

Die Website richtet sich an ein professionelles Publikum und ist nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben über die Website wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die auf der Website veröffentlichte Fassung ist die jeweils geltende Fassung; wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des Datums „Zuletzt aktualisiert“ kenntlich gemacht.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: privacy@evidilya.com.