Política de privacidad

Esta Política de privacidad explica cómo Evidilya trata los datos personales recogidos a través del sitio web www.evidilya.com, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD») y la normativa de protección de datos que resulte aplicable.

Esta política cubre los datos personales tratados a través del sitio web (por ejemplo, el formulario de contacto, la analítica y las cookies). Los datos personales tratados por Evidilya en el marco de la prestación de servicios de investigación, incluidos los datos de ensayos clínicos y de evidencia en vida real, se rigen por el correspondiente acuerdo de servicios, por el Acuerdo de Ensayo Clínico y, cuando proceda, por un acuerdo de tratamiento de datos independiente, y no son objeto de esta política del sitio web.

Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es:
Evidilya S.r.l., Via Brisa 3, 20123 Milán, Italia, NIF/IVA 06957380964.
Correo electrónico: privacy@evidilya.com .

Delegado de Protección de Datos (DPD): dpo@evidilya.com

Qué datos personales recogemos

Datos que nos facilita a través del formulario de contacto: nombre completo, empresa u organización, correo electrónico profesional, área de interés, el contenido de su mensaje y el registro de su consentimiento. También puede facilitar datos adicionales de forma voluntaria en su mensaje.

Datos procedentes de consultas de selección de personal/empleo o de investigadores: cualquier dato profesional que decida enviarnos (por ejemplo, información de su CV, datos del centro o profesionales) al contactarnos a través de esas páginas.

Datos técnicos y de uso recogidos automáticamente: dirección IP (truncada o anonimizada cuando sea posible), tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, URL de referencia, fecha y hora, e interacciones, recogidos mediante cookies y analítica (véase la Política de cookies).

No recogemos intencionadamente categorías especiales de datos (por ejemplo, datos de salud) a través del sitio web. No incluya datos de salud ni otros datos personales sensibles en los campos de texto libre.

Por qué tratamos sus datos y base jurídica

• Para responder a su consulta o solicitud de propuesta y gestionar la comunicación resultante: su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD) y/o medidas adoptadas a petición suya antes de la celebración de un contrato (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD).
• Para gestionar consultas de selección de personal o de investigadores: su consentimiento y/o medidas precontractuales (art. 6, apartado 1, letras a) y/o b) del RGPD).
• Para operar, proteger y mejorar el sitio web (funcionalidad esencial, seguridad): interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
• Para la analítica y la medición de audiencia: su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD) mediante el banner de cookies, cuando sea necesario.
• Para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, contabilidad, respuesta a autoridades): obligación legal (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD).
• Para formular, ejercer o defender reclamaciones legales: interés legítimo (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD).

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.

Cómo se recogen y almacenan sus datos

Los envíos del formulario de contacto se transmiten y gestionan en el sistema de gestión de relaciones con clientes de Evidilya (Zoho CRM) y por correo electrónico, para que nuestro equipo pueda responder y realizar el seguimiento correspondiente.

Algunos de los proveedores que utilizamos actúan como encargados del tratamiento por cuenta de Evidilya conforme al art. 28 del RGPD, vinculados por acuerdos escritos. Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplican las garantías adecuadas (véase «Transferencias internacionales»).

Quién tiene acceso a sus datos

Pueden acceder a sus datos: el personal autorizado de Evidilya (comercial, científico y administrativo, según la necesidad de conocer); nuestros encargados del tratamiento (proveedores de TI, CRM, analítica y alojamiento); y, cuando la ley lo exija, las autoridades competentes. No vendemos sus datos personales ni los compartimos con fines de marketing de terceros.

Conservación

Conservamos los datos de contacto y de consulta solo durante el tiempo necesario para las finalidades anteriores: normalmente durante la duración de nuestro intercambio y por un periodo razonable posterior para gestionar la relación, y, en adelante, según sea necesario por motivos legales, contables o de defensa de reclamaciones. Los datos de analítica se conservan durante el periodo indicado en la Política de cookies.

Transferencias internacionales

Cuando los datos personales se transfieran fuera del EEE (por ejemplo, si un encargado del tratamiento se encuentra en el extranjero), Evidilya garantiza un nivel de protección adecuado mediante los mecanismos previstos por el RGPD, como una decisión de adecuación de la UE o las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, con medidas complementarias cuando sea necesario. Puede solicitar información sobre las garantías aplicadas.

Sus derechos

En virtud del RGPD, tiene derecho a: acceder a sus datos; rectificar datos inexactos; suprimir datos («derecho al olvido»); limitar el tratamiento; a la portabilidad de los datos; oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos; y retirar su consentimiento en cualquier momento. Para ejercerlos, escriba a contact@evidilya.com. Responderemos dentro del plazo establecido por el RGPD (generalmente un mes).

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en su país de residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.

Seguridad de los datos

Evidilya aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido, conforme al estado de la técnica y al riesgo. Ninguna transmisión por internet puede garantizarse como totalmente segura.

Menores

El sitio web está dirigido a un público profesional y no está orientado a menores. No recogemos de forma consciente datos de menores a través del sitio web.

Cambios

Podemos actualizar esta Política de privacidad. La versión publicada en el sitio web es la vigente; los cambios sustanciales se indicarán actualizando la fecha de «Última actualización».

Contacto

Consultas sobre privacidad: privacy@evidilya.com.